Dokumentenmanagement

Werden Sie zum Datenhandlings-Profi

Wir bieten Ihnen ein sicheres, außergewöhnlich elegant gestaltetes Dokumenten Management System an. Erfassen, archivieren, suchen, finden, teilen und verwalten Sie jede Art von digitalen Dokumenten von Ihrem PC, Notebook, Tablet oder Smartphone aus. Intelligente Ablagesysteme sorgen für die schnelle Auffindbarkeit Ihrer wertvollen Dokumente.

 

Einfacher und effizienter geht es nicht!

Wir führen es Ihnen gerne an unserem eigenem Drivve DM vor ohne stundenlange Powerpointschlachten.
Egal ob in unserem Showroom, bei Ihnen vor Ort oder Remote.

Dokumenten Management

  •  Profitieren Sie von flexiblen aber gewohnten Ablagestrukturen in Schrank, Ordner und Register
  • Verknüpfen Sie archivierte Dokumente zu Akten, Workflows und Projekten
  • Versionierung & Ein- und Auscheck-Funktion für Dokumente
  • Schützt Ihre Dokumente von der Erfassung bis zur Archivierung und Löschung

Dokumenten Management

  • Verschiedene Blickwinkel auf Dokumente durch Aktenverwaltung
  • Legen Sie Personal-, Kunden- oder Produktakten an
  • Verknüpfen Sie Dokumente zu mehreren Akten
  • Erfassen Sie Startdatum, Status und Unterakten
  • Ordnen Sie Prozesse und Workflows einer Akte zu

Dokumente Erfassen

  • Einfacher Import auf Ihrem Server gespeicherter Dokumente
  • Scannen Sie durchsuchbare Dokumente direkt ins Archiv
  • Wandeln Sie bestehende Dokumente in durchsuchbare Dateien
  • Nahtlose Integration in Ihre Microsoft® Office Anwendungen
  • Archivieren Sie Dokumente direkt über die Drivve | DM Oberfläche

Suchen & Finden

  • Volltextsuche und kontextorientierte Suchmaschine
  • Kombinieren Sie mehrere Begriffe und Feldinhalte in einer Suche
  • Speichern Sie häufige Suchkombinationen
  • Erstellen Sie verschiedene Ansichten Ihrer Dokumente
  • Durchsuchen Sie Ihre Akten nach benötigten Dokumenten

Workflow

  • Erstellen Sie schnell und einfach Workflow-Vorlagen
  • Automatisches Auslösen und Weiterleiten von Prozessen
  • Individuelles Anpassen und Verändern von Workflows
  • Suchen und überwachen Sie laufende Prozesse
  • Teilen Sie Dokumente mit internen und externen Mitarbeitern

Buchungsvorbereitung

  • Verwaltung, Zuordnung und Kontierung von Belegen
  • Verwalten Sie Sachkonten, Kostenstellen, Kostenträger & Projekte
  • Erfassen Sie Daten für Splittbuchungen
  • Separate Berechtigungen zum Verwalten, Editieren und Freigeben
  • Exportieren Sie Buchungsdatensätze